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Wie jeder Organisator Ihnen sagen wird, ist das Arrangieren und Zusammenstellen eines Anlasses unvorstellbar ärgerlich und mühsam. Mit einer so großen Menge auf Ihrem Teller, von der Planung von Rednern bis hin zu Buchungshändlern, ist es nicht schwer, einen der grundlegendsten und dennoch grundlegendsten Teile Ihrer gesamten Veranstaltung zu vernachlässigen: das Erscheinen, die Anmeldung und die Registrierung Ihrer Besucher. In der Tat sollte der echte Anlass oder die Spendenaktion der Hauptfokus Ihrer Bemühungen sein, aber ein Übermaß an Unordnung und Unordnung, die das Erscheinungsbild und die Präsentation umfasst, kann den besten Anlass schnell in ein umherwirbelndes Wrack voller wütender und unzufriedener Besucher und Kunden verwandeln . Glücklicherweise können diese „vorherigen“ Fiaskos mit etwas vorsichtiger Planung und natürlichem Vorwissen ohne großen Aufwand vermieden werden. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie das Erscheinen Ihrer Besucher erwarten und die Anmeldung und Registrierung für Ihren Anlass zusammenstellen:
Machen Sie es offensichtlich!
Ihre Einstellung mag klein sein und der Weg zum Eintragungstisch scheint Ihnen offensichtlich zu sein, aber ein paar verwirrte Besucher können sich schnell in eine größere Anzahl verwandeln, also versuchen Sie, Schilder zu markieren und anzubringen, die den herannahenden Verkehr koordinieren. Das Aufkleben oder Aufhängen von farbigen Schrauben ist beispielsweise eine einfache und erfolgreiche Methode, um Ihre Besucher zum Registrierungstisch zu locken. Wenn Sie die zusätzlichen Experten oder Freiwilligen haben, ist die Verteilung von Personen, die helfen, Besucher direkt zu zeigen, eine hervorragende Möglichkeit, mit der Registrierung zu arbeiten, Besucher und Unterstützer willkommen zu heißen und ihnen das Gefühl zu geben, zu Ihrer Veranstaltung eingeladen zu sein. Manchen mag dies wie ein unnötiger Überschuss erscheinen, aber die Anfangszeit, die damit verbracht wird, Schilder aufzuhängen und Verkehrsassistenten zuzuweisen, kann nicht mit der Zeit verglichen werden, die damit verbracht wird, sich um ein verrücktes Haus mit verwirrten, verärgerten und möglicherweise sogar verlorenen Besuchern zu kümmern.
Werfen Sie einen Blick auf Internet Connectivity
Es ist eine offensichtliche Tatsache, wie abhängig viele Menschen von ihren PDAs oder Tablets geworden sind und Tickets verkaufen. Daher ist es wichtig, das Internet an Ihrem Ort vor dem Tag der Veranstaltung zu überprüfen. Umso wichtiger ist es, dass Verkäufer und Redner das Internet aus verschiedenen Gründen benötigen. Daher ist es dringend erforderlich, sicherzustellen, dass Ihr Bereich über WLAN oder eine solide 3G-Organisation verfügt, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung wie geplant verläuft. Zum Beispiel, wenn eine kreative Tagging-Anwendung wie Ticketswap verwendet wird, um Tickets für ihre Veranstaltung online zu verkaufen, ermöglicht die Kraft des Internets den Besuchern, ihre Pässe einfach von ihren fortgeschrittenen Zellen aus vorzuzeigen, während die Gastgeber sie mit PDAs untersuchen. Außerdem erlaubt der Verband den Gastgebern, die Besucherregistrierung von Ticketbud auf ihren PCs zu nutzen, anstatt Einzelpersonen mit Stift und Papier zu bestätigen. Bei allen Anwendungen, die Sie verwenden, ist eine solide Webverbindung von entscheidender Bedeutung, um einen unkomplizierten Registrierungsprozess sowohl für den Host als auch für die Besucher zu gewährleisten. Glätten Sie die Registrierung Im Idealfall würden die auftauchenden Wohltäter und Besucher Ihres Anlasses gelassen und präzise zum Registrierungstisch gehen und ruhig darauf vertrauen, dass sie an der Reihe sind. Tragischerweise ist dies bei zahlreichen äußeren Elementen selten der Fall, und wenn Besucher unruhig sind, um den Rekrutierungszyklus zu überwinden, können sie ohne große Anstrengung verärgert und wütend werden. Um einem hektischen Rennen um den Registrierungstisch oder einem Streit darüber, wer vor wem war, zuvorzukommen, ist das Erstellen einer kontrollierten und koordinierten Linie eine grundlegende, aber unvorstellbar erfolgreiche Methode, um alles unter Kontrolle zu halten und sich von Showdowns fernzuhalten, bevor die Veranstaltung überhaupt beginnt. Darüber hinaus ist es von grundlegender Bedeutung, Ihren Einschreibungs- und Registrierungstisch in einem Bereich mit ausreichend Platz zum Arbeiten anzuordnen, ohne verschiedene Teile Ihres Anlasses zu behindern, um den Anlass im Zeitplan zu halten und wie erwartet voranzukommen. Angenommen, Ihr Registrierungstisch befindet sich zu nahe am Waschraum oder die Schlange blockiert beispielsweise die Tische verschiedener Verkäufer, kann der gesamte Registrierungszyklus aufrechterhalten werden und wichtige Zeit für den Hauptteil Ihres Anlasses verschwenden. |
